مراحل گرفتن گرید برای شرکت ساختمانی
اخذ گرید برای شرکت‌های ساختمانی یکی از الزامات اساسی برای فعالیت در پروژه‌های بزرگ و مناقصات دولتی است. این فرآیند شامل مراحلی مانند انتخاب نوع گرید، آماده‌سازی مدارک، ثبت‌نام در سامانه ساجات، پرداخت هزینه‌ها و بررسی مدارک توسط مراجع ذی‌صلاح می‌شود. گرید شرکت‌های ساختمانی به دو دسته پیمانکاری و مشاور تقسیم شده و هرکدام دارای سطوح مختلفی هستند که میزان توانمندی شرکت را نشان می‌دهند.
به گزارش صنعت مالی ، اخذ گرید برای شرکت‌های ساختمانی یکی از الزامات اساسی برای فعالیت در پروژه‌های بزرگ و مناقصات دولتی است. این فرآیند شامل مراحلی مانند انتخاب نوع گرید، آماده‌سازی مدارک، ثبت‌نام در سامانه ساجات، پرداخت هزینه‌ها و بررسی مدارک توسط مراجع ذی‌صلاح می‌شود. گرید شرکت‌های ساختمانی به دو دسته پیمانکاری و مشاور تقسیم شده و هرکدام دارای سطوح مختلفی هستند که میزان توانمندی شرکت را نشان می‌دهند.
آشنایی با انواع گرید شرکت‌های ساختمانی
اولین گام در این مسیر، آشنایی با انواع گرید شرکت‌های ساختمانی و شرایط لازم برای دریافت هرکدام است. گرید شرکت‌های ساختمانی به دو دسته اصلی تقسیم می‌شود:
۱. گرید پیمانکاری
این گرید برای شرکت‌هایی صادر می‌شود که قصد اجرای پروژه‌های ساختمانی را دارند. گرید پیمانکاری در ۵ سطح (از ۱ تا ۵) طبقه‌بندی می‌شود که هر سطح نشان‌دهنده میزان توانمندی و صلاحیت شرکت است.
۲. گرید مشاور
این گرید به شرکت‌هایی اختصاص می‌یابد که در زمینه‌های مطالعات، طراحی، نظارت و مدیریت پروژه‌های ساختمانی فعالیت می‌کنند. گرید مشاور نیز در ۳ سطح (از ۱ تا ۳) دسته‌بندی می‌شود.
قرارداد اجاره مدرک تحصیلی
برخی شرکت‌های ساختمانی برای ارتقای گرید خود نیاز به مدارک تحصیلی مهندسان مجرب دارند. در چنین مواردی ممکن است از نمونه قرارداد اجاره مدرک تحصیلی استفاده شود.
مزایای تنظیم قرارداد اجاره مدرک تحصیلی:
- پیشگیری از سوءاستفاده و کلاهبرداری: قرارداد رسمی تعهدات طرفین را مشخص کرده و در صورت بروز مشکل، از طریق مراجع قانونی قابل پیگیری است.
- شفافیت در شرایط اجاره: مواردی مانند مدت اجاره، مبلغ پرداختی، وظایف طرفین و نحوه تمدید باید دقیقاً در قرارداد ذکر شود.
- ایجاد اعتماد متقابل: وجود قرارداد رسمی نشان‌دهنده حسن نیت و تعهد طرفین است.
نکات مهم در تنظیم قرارداد:
- مشخصات دقیق مدرک تحصیلی شامل رشته، دانشگاه، تاریخ صدور و نام صاحب مدرک
- تعیین مدت اجاره و نحوه تمدید
- مبلغ اجاره و نحوه پرداخت
- تعهدات طرفین شامل ارائه مدرک، حضور در جلسات و …
- ضمانت حسن انجام تعهدات
- شرایط فسخ و جریمه‌های مرتبط
- پیش‌بینی روش‌های حل اختلاف
مراحل اخذ گرید شرکت ساختمانی
۱. انتخاب گرید و رشته مورد نظر:
انتخاب گرید مناسب به عواملی مانند سابقه کاری، تخصص و تجربه اعضای هیئت مدیره و توان مالی شرکت بستگی دارد.
۲. آماده‌سازی مدارک:
مهم‌ترین مرحله، جمع‌آوری مدارک موردنیاز است که بسته به نوع گرید و رشته متفاوت است. این مدارک شامل:
- مدارک شرکتی: اساسنامه، روزنامه رسمی، آگهی تغییرات، کد اقتصادی و …
- مدارک اعضای هیئت مدیره و مهندسان: مدارک تحصیلی و سوابق کاری
- مدارک مالی: اظهارنامه مالیاتی، صورت‌حساب‌های بانکی، لیست بیمه پرسنل
- سوابق کاری شرکت: قراردادها، صورت‌جلسات و گزارش‌های تحویل موقت
۳. ثبت‌نام در سامانه ساجات:
برای ثبت‌نام به سامانه ساجات به آدرس sajat.mporg.ir مراجعه کرده و اطلاعات شرکت و مدارک لازم را بارگذاری کنید.
۴. پرداخت هزینه‌ها:
پس از تکمیل اطلاعات، باید هزینه‌های مربوط به بررسی مدارک و صدور گواهی را پرداخت کنید.
۵. بررسی مدارک:
مدارک شما توسط کارشناسان مربوطه بررسی می‌شود. در صورت وجود نقص، به شما فرصت داده می‌شود تا آن را رفع کنید.
۶. صدور گواهی رتبه‌بندی:
پس از تأیید نهایی، گواهی رتبه‌بندی شرکت شما صادر خواهد شد.
نکات مهم در خصوص اخذ گرید
- مشاوره تخصصی: پیش از شروع فرآیند، از مشاوران حرفه‌ای کمک بگیرید.
- دقت در آماده‌سازی مدارک: مدارک را به‌طور کامل و دقیق تهیه کنید.
- رعایت زمان‌بندی: در زمان‌های مقرر برای تکمیل و رفع نواقص مدارک اقدام کنید.
- رعایت مقررات: به تمامی قوانین و مقررات مرتبط با اخذ گرید توجه داشته باشید.
مزایای اخذ گرید برای شرکت‌های ساختمانی
- شرکت در مناقصات دولتی و پروژه‌های بزرگ
- افزایش اعتبار و شهرت شرکت
- جلب اعتماد کارفرمایان و مشتریان
- دریافت تسهیلات بانکی و دولتی
- ارتقای سطح کیفی خدمات و پروژه‌ها
- بهبود رقابت‌پذیری در بازار ساخت‌وساز
- افزایش امنیت سرمایه‌گذاری و ثبات کاری
۱. عوامل مؤثر بر انتخاب گرید مناسب
- ظرفیت مالی شرکت: میزان سرمایه و منابع مالی در دسترس
- تجربه و سابقه اجرایی: تعداد پروژه‌های تکمیل‌شده و کیفیت عملکرد شرکت
- تخصص فنی و نیروی انسانی: حضور مهندسان متخصص و دارای مدارک معتبر
- تجهیزات و امکانات: تجهیزات فنی و ماشین‌آلات در اختیار شرکت
۲. چالش‌های احتمالی در فرآیند اخذ گرید
- نقص مدارک: تکمیل نادرست یا ناقص بودن اسناد ممکن است منجر به تأخیر در فرآیند شود.
- قوانین متغیر: تغییرات مداوم در مقررات ممکن است نیاز به بروز‌رسانی مدارک را ایجاد کند.
- رقابت بالا: شرکت‌های زیادی برای دریافت گرید‌های بالا رقابت می‌کنند که نیاز به بهبود مستمر دارد.
۳. اشتباهات رایج در فرآیند اخذ گرید
- ارائه مدارک جعلی یا اطلاعات نادرست
- نداشتن قراردادهای مستند برای اثبات سوابق کاری
- عدم توجه به زمان‌بندی و مهلت‌های قانونی
۴. مراحل پس از دریافت گرید
- تمدید گرید: گریدها باید در فواصل زمانی مشخص تمدید شوند.
- به‌روزرسانی اطلاعات: هرگونه تغییر در ساختار شرکت مانند اعضای هیئت مدیره باید به‌طور رسمی اعلام شود.
- حفظ اعتبار گرید: رعایت اصول فنی، استانداردهای کیفی و الزامات قانونی برای حفظ گرید ضروری است.
۵. قوانین و استانداردهای مربوط به اخذ گرید
- معرفی استانداردهای بین‌المللی مرتبط با صنعت ساخت‌وساز
- الزامات سازمان‌های ناظر مانند سازمان نظام مهندسی یا وزارت راه و شهرسازی
فرآیند اخذ گرید برای شرکت‌های ساختمانی پیچیده و زمان‌بر است، اما با رعایت نکات ذکرشده می‌توان این مراحل را با موفقیت پشت سر گذاشت و از مزایای رقابتی آن بهره‌مند شد.